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도입사례

도입사례

Infotech RPA 도입사례

전자증빙
적용 업무

금융정보 자동 수집 및 간편 회계 업무 처리

- 전자(세금)계산서, 현금영수증, 법인카드 매입/매출, 은행 입출금 거래내역 등

도입효과

매입/매출 자료 자동 수집, 간편 전표처리와 ERP 자동 반영 (수작업 無)

기존 업무 방식 각 사이트별
매입/매출 자료 수집 및
수기 관리
전자증빙 사이트에 상관없이
데이터 자동 수집
및 관리

고객사 서버

RPA 적용

자동 수집

대상사이트

  • 세금계산서/현금영수증 수집 - 매입/매출 내역
  • 과세유형 수집 - 과세유형 및 휴 · 폐업 조회
  • 법인카드 수집 - 승인/매입/청구 내역
  • 카드매출 수집
  • 은행 입 · 출금 거래내역 조회
  • 기타 금융정보 수집
법인카드 경비처리
적용 업무

법인카드 사용건 자동 경비처리

도입효과

간편 경비청구 – 무전표 증빙 지원, 세무 업무 자동화

사용 내역(기간별, 항목별) 통계/분석을 통한 비용 관리

기존 업무 방식 수작업 업무로
효율성 저하 및
결과분석 어려움
전자증빙 경비처리 자동화는 기본, 통계분석/관리까지 간편하게!
  • 법인카드
    사용내역 확인
  • 과세유형 분류
  • 공제대상 분류

RPA 적용

자동 수신 자동분류

사용자 별
전표 자동발행

경비처리 자동화

공공기관 서류발급
적용 업무

공공기관 연계 업무처리 자동화 비대면 온라인 서비스

- 대출, 입찰, 청약, 금융상품 가입 등

도입효과

온라인/모바일 공공서류 자동 제출로 업무 효율성 증대 편의성 확보

업무 자동처리 시스템을 통한 서류 즉시 열람/발급/제출/처리 가능

기존 업무 방식 건별 조회 및 제출로 인한 업무처리 지연 전자증빙 필요서류 자동제출로 업무효율성 제고
  • 교부기관
  • 인터넷 Web Site
    (대법원, 정부 24 등)

RPA 적용

필요 서류 자동 제출
온라인 자동 제출
PDF DB
자동 정보 저장

제출기관

기계회계 업무 자동화
적용 업무

기업 회계 업무

도입효과

계좌리스트, 업무 지시서, 조회결과양식등 조건/단위별 업무를 정형화하여 자동화 처리

기존 업무 방식 담당자별 회계 업무
수작업 처리
전자증빙 표준양식을 사용한 업무 지시 및 결과 정리

고객사 서버

RPA 적용

필요 서류 자동 제출
온라인 자동 상신

담당자
결재 승인

채권관리 업무 자동화
적용 업무

관리채권 변경이력 자동관리 및 후속업무 자동 처리 전산화

도입효과

관리채권 자동 모니터링 및 자동 알림 시스템으로 담당자의 후속업무 신속 대응과 시스템 자동 반영

기존 업무 방식 대법원 사이트 접속 및
일부 업무만 수기 처리
전자증빙 자동 자료수집 및
분개처리

대법원
Web Site

RPA 적용

정형화된 업무 처리

관리채권 자동 수집

수집 데이터 분석 후
업무대응 및
시스템 자동 반영

쇼핑몰 통합관리
적용 업무

온라인 쇼핑몰 별 판매상품 통합 관리 및 조회

도입효과

통합 조회를 이용한 모든 판매채널 상품 one-stop 통합 조회 및 정산 관리

기존 업무 방식 각 쇼핑몰별 판매상품 및 매출/매입 수기 조회/관리 전자증빙 One-stop 통합 조회 및 정산 관리리

대상 쇼핑몰

  • 쇼핑몰별 상품/정산

    개별 관리

RPA 적용

업무시스템 적용

고객

  • 전체 쇼핑몰 - 통합 조회 - 정산 관리
핀테크 플랫폼
적용 업무

금융정보 통합 간편 조회 및 맞춤형 금융 상품 추천 서비스

도입효과

각종 은행, 카드사, 보험사, 증권사의 금융 데이터를 빠르고 편리하게 통합 조회 및 결과 활용

기존 업무 방식 각 금융기관별 정보 취득 전자증빙 통합 조회 및 정보 관리

각 금융기관

  • 각종 금융정보

    - 은행 정보 - 카드사 정보 - 증권사 정보 - 보험사 정보

RPA 적용

업무시스템 적용

고객

세무업무 처리 자동화
적용 업무

기업 세무 업무 전반

도입효과

효율적 인력 운영 및 휴먼에러 감소로 업무 효율성 제고

기존 업무 방식 건별 수기 업무 처리 전자증빙 자동 자료수집 및 분개처리

수임처 선택

RPA 적용

정형화된 업무 처리

자료수집 및
분개처리 완료

법인 셀프 등기 자동화
적용 업무

인터넷 등기소 연계 업무처리 자동화 비대면 온라인 서비스

- 법인 설립 등기, 사업자 등록 신청, 4대보험 신고 등

도입효과

- 법인 설립 등기, 사업자 등록 신청, 4대보험 신고 등

사업자 등록증 발급을 위한 4대보험 신고/사업자등록 신청/사업자등록증 발급 편의성 최대화

기존 업무 방식 30개 이상의 신청서 및
제출서류 수기 법인
인감 날인 또는,
등기소 방문하여
전자증명서
발급/수령/인증
전자증빙 전자 서명 자동화로 서류 제출 업무간소화 제고
  • 설립 법인 대표
  • 설립 법인 발기인
    (사내이사, 감사 등)

RPA 적용

인증서 전자서명 서류 제출
온라인 자동 제출

제출기관

차량정보 조회 자동화
적용 업무

자동차등록원부 및 제조사 차량 정보 수집 자동화

- 딥러닝 기반 영상 인식 기술을 이용한 차량 인식 자동화

도입효과

자동차 정보 조회 디지털화

- 차량 번호판 촬영/인식을 통한 자동차 정보 조회 가능

차량 상세 정보 수집 가능

- 자동차등록원부 조회를 통한 제조사별 차량 세부정보 조회

기존 업무 방식 자동차 대출 등을 위한
수기 정보 관리
전자증빙 촬영 한 번으로 간편 대출 조회 등 처리
  • 인터넷 Web Site
    (ecar, 정부24)
  • 자동차 촬영

RPA 적용

업무시스템 적용

기관

  • 자동차 인식정보

    - 메이커(브랜드) - 차종 및 차량 연식 - 손상 정도, 색상 - 자동차 번호 등
  • 차량 정보

    - 차종, 연식, 차량옵션 - 출고가격, 근저당현황 - 소유자 정보
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