Infotech RPA 도입사례
전자증빙
- 적용 업무
-
금융정보 자동 수집 및 간편 회계 업무 처리
- 전자(세금)계산서, 현금영수증, 법인카드 매입/매출, 은행 입출금 거래내역 등
- 도입효과
매입/매출 자료 자동 수집, 간편 전표처리와 ERP 자동 반영 (수작업 無)
매입/매출 자료 수집 및
수기 관리 전자증빙 사이트에 상관없이
데이터 자동 수집
및 관리
고객사 서버
RPA 적용
자동 수집대상사이트
- 세금계산서/현금영수증 수집 - 매입/매출 내역
- 과세유형 수집 - 과세유형 및 휴 · 폐업 조회
- 법인카드 수집 - 승인/매입/청구 내역
- 카드매출 수집
- 은행 입 · 출금 거래내역 조회
- 기타 금융정보 수집
법인카드 경비처리
- 적용 업무
-
법인카드 사용건 자동 경비처리
- 도입효과
-
간편 경비청구 – 무전표 증빙 지원, 세무 업무 자동화
사용 내역(기간별, 항목별) 통계/분석을 통한 비용 관리
효율성 저하 및
결과분석 어려움 전자증빙 경비처리 자동화는 기본, 통계분석/관리까지 간편하게!
- 법인카드
사용내역 확인 - 과세유형 분류
- 공제대상 분류
RPA 적용
자동 수신 자동분류사용자 별
전표 자동발행
경비처리 자동화
공공기관 서류발급
- 적용 업무
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공공기관 연계 업무처리 자동화 비대면 온라인 서비스
- 대출, 입찰, 청약, 금융상품 가입 등
- 도입효과
-
온라인/모바일 공공서류 자동 제출로 업무 효율성 증대 편의성 확보
업무 자동처리 시스템을 통한 서류 즉시 열람/발급/제출/처리 가능
- 교부기관
- 인터넷 Web Site
(대법원, 정부 24 등)
RPA 적용
필요 서류 자동 제출제출기관
기계회계 업무 자동화
- 적용 업무
-
기업 회계 업무
- 도입효과
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계좌리스트, 업무 지시서, 조회결과양식등 조건/단위별 업무를 정형화하여 자동화 처리
수작업 처리 전자증빙 표준양식을 사용한 업무 지시 및 결과 정리
고객사 서버
RPA 적용
필요 서류 자동 제출담당자
결재 승인
채권관리 업무 자동화
- 적용 업무
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관리채권 변경이력 자동관리 및 후속업무 자동 처리 전산화
- 도입효과
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관리채권 자동 모니터링 및 자동 알림 시스템으로 담당자의 후속업무 신속 대응과 시스템 자동 반영
일부 업무만 수기 처리 전자증빙 자동 자료수집 및
분개처리
대법원
Web Site
RPA 적용
정형화된 업무 처리관리채권 자동 수집
수집 데이터 분석 후
업무대응 및
시스템 자동 반영
쇼핑몰 통합관리
- 적용 업무
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온라인 쇼핑몰 별 판매상품 통합 관리 및 조회
- 도입효과
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통합 조회를 이용한 모든 판매채널 상품 one-stop 통합 조회 및 정산 관리
대상 쇼핑몰
-
쇼핑몰별 상품/정산
개별 관리
RPA 적용
업무시스템 적용고객
- 전체 쇼핑몰 - 통합 조회 - 정산 관리
핀테크 플랫폼
- 적용 업무
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금융정보 통합 간편 조회 및 맞춤형 금융 상품 추천 서비스
- 도입효과
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각종 은행, 카드사, 보험사, 증권사의 금융 데이터를 빠르고 편리하게 통합 조회 및 결과 활용
각 금융기관
-
각종 금융정보
- 은행 정보 - 카드사 정보 - 증권사 정보 - 보험사 정보
RPA 적용
업무시스템 적용고객
세무업무 처리 자동화
- 적용 업무
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기업 세무 업무 전반
- 도입효과
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효율적 인력 운영 및 휴먼에러 감소로 업무 효율성 제고
수임처 선택
RPA 적용
정형화된 업무 처리자료수집 및
분개처리 완료
법인 셀프 등기 자동화
- 적용 업무
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인터넷 등기소 연계 업무처리 자동화 비대면 온라인 서비스
- 법인 설립 등기, 사업자 등록 신청, 4대보험 신고 등
- 도입효과
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- 법인 설립 등기, 사업자 등록 신청, 4대보험 신고 등
사업자 등록증 발급을 위한 4대보험 신고/사업자등록 신청/사업자등록증 발급 편의성 최대화
제출서류 수기 법인
인감 날인 또는,
등기소 방문하여
전자증명서
발급/수령/인증 전자증빙 전자 서명 자동화로 서류 제출 업무간소화 제고
- 설립 법인 대표
- 설립 법인 발기인
(사내이사, 감사 등)
RPA 적용
인증서 전자서명 서류 제출제출기관
차량정보 조회 자동화
- 적용 업무
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자동차등록원부 및 제조사 차량 정보 수집 자동화
- 딥러닝 기반 영상 인식 기술을 이용한 차량 인식 자동화
- 도입효과
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자동차 정보 조회 디지털화
- 차량 번호판 촬영/인식을 통한 자동차 정보 조회 가능
차량 상세 정보 수집 가능
- 자동차등록원부 조회를 통한 제조사별 차량 세부정보 조회
수기 정보 관리 전자증빙 촬영 한 번으로 간편 대출 조회 등 처리
- 인터넷 Web Site
(ecar, 정부24) - 자동차 촬영
RPA 적용
업무시스템 적용기관
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자동차 인식정보
- 메이커(브랜드) - 차종 및 차량 연식 - 손상 정도, 색상 - 자동차 번호 등 -
차량 정보
- 차종, 연식, 차량옵션 - 출고가격, 근저당현황 - 소유자 정보